Foto: (reprodução/internet) Se você sempre quis enviar um e-mail diretamente do Google Docs, o Google o cobriu agora.
A empresa de propriedade da Alphabet introduziu recentemente um recurso que permite aos usuários enviar e-mails diretamente do Google Docs.
O que é ainda mais legal é o fato de que você também pode enviar seu arquivo do Google Docs como um anexo de e-mail diretamente do próprio documento.
Esse recurso é bastante novo e inesperado, mas pode ser muito útil. Neste artigo, mostraremos como usar esse recurso.
COMO ENVIAR E-MAILS DE DOCS
Caso você precise enviar um e-mail imediatamente e esteja trabalhando no Google Docs, existem opções disponíveis para você.
Aqui estão as etapas para enviar um e-mail diretamente do Google Docs:
- Abra um arquivo do Google Docs ou crie um novo documento
- Vá para Inserir > Blocos de construção > Rascunho de e-mail
- Preencha todos os campos relevantes, escreva seu e-mail e clique no M azul
- Quando a janela de composição aparecer, conclua qualquer edição adicional e clique em Enviar
O e-mail será enviado usando a conta do Gmail na qual você está conectado no momento. Além disso, o Docs é integrado às suas contas de e-mail, portanto, o e-mail enviado aparecerá na sua pasta de envio normal.
Depois de terminar, você pode remover o e-mail do documento ou guardá-lo para referência futura.
COMO ENVIAR DOCUMENTOS DO GOOGLE COMO E-MAILS
Você também tem a opção de usar o recurso “Enviar este arquivo por e-mail” se quiser enviar um documento como anexo ou incluí-lo como conteúdo em uma mensagem.
Veja como proceder:
- Vá para Arquivo > E-mail > Enviar este arquivo por e-mail.
- Preencha todos os campos relevantes.
- Escolha o formato do documento anexado (PDF, Microsoft Word ou Google Docs) ou selecione Não anexar, Incluir conteúdo no e-mail.
- Clique em Enviar e pronto! Seu documento está a caminho.
POR QUE ENVIAR E-MAILS DO GOOGLE DOCS?
Esse recurso é particularmente útil se você precisar enviar um documento para várias pessoas ou se quiser salvar uma etapa do seu fluxo de trabalho.
Também é uma ótima maneira de garantir que sua formatação e layout permaneçam intactos ao enviar um documento para alguém que pode não ter acesso ao Google Docs.
Portanto, da próxima vez que estiver trabalhando em um documento no Documentos, lembre-se de que pode enviá-lo diretamente de lá, sem o incômodo de alternar entre os aplicativos. feliz e-mail!
